Cerlify EU bündelt Wissen, Abos, Lieferantenanfragen, Pflichten und Materialkataloge auf 48 pages für Compliance, Zertifikate und klare Abläufe im Team.

Was ist die PPWR und wen betrifft sie?

Die Packaging and Packaging Waste Regulation (Verordnung (EU) 2025/40) ist das neue, EU-weit direkt geltende Verpackungsrecht. Sie ersetzt die bisherige Verpackungsrichtlinie 94/62/EG und gilt für alle Wirtschaftsakteure, die Verpackungen oder verpackte Produkte in der EU in Verkehr bringen. Die Pflicht zur Konformitätserklärung trifft den Erzeuger (Art. 3 Abs. 1 Nr. 13 PPWR) — unabhängig von Material, Branche oder Unternehmensgröße. Die Unternehmensgröße kann allerdings beeinflussen, wer als Erzeuger gilt: Lässt ein Kleinstunternehmen eine Verpackung unter eigenem Namen oder eigener Marke entwickeln oder fertigen und ist der Lieferant in der EU ansässig, gilt der Lieferant als Erzeuger (Art. 15 Abs. 12 PPWR). Der Begriff „Hersteller" (Art. 3 Abs. 1 Nr. 15 PPWR) bezeichnet demgegenüber die Rolle in der erweiterten Herstellerverantwortung und ist nicht mit dem Erzeuger gleichzusetzen. Auch Online-Händler fallen unter die Verordnung.

Ab wann gilt die PPWR?

Seit dem 12. August 2026. Seitdem müssen Konformitätserklärung und technische Dokumentation für jede Verpackung vorliegen, die Sie in Verkehr bringen; die Stoffanforderungen (Schwermetalle, PFAS bei Lebensmittelkontakt) gelten unmittelbar. Weitere Stufen folgen 2028 (harmonisierte Kennzeichnung der Verpackungen), 2030 (unter anderem Design für Recycling und Mindestrezyklatanteile), 2035 (Recycling im großen Maßstab) und 2038 (nur noch die Klassen A und B). Wer jetzt dokumentiert, schließt die Lücke für alles, was ab heute in Verkehr geht.

Muss ich meine Verpackungen neu kennzeichnen?

Ja. Und der erste Teil gilt schon ab dem 12. August 2026, nicht erst 2028. Ab diesem Datum muss auf jeder Verpackung eine eindeutige Kennung stehen, über die sie sich identifizieren lässt — eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer, eine GTIN, eine EAN oder eine eigene Artikelnummer (Art. 15 Abs. 5 PPWR). In Cerlify ist das die PackID. Dazu kommen Ihre Kontaktdaten als Erzeuger: Firmenname oder eingetragene Marke, Postanschrift und, wenn vorhanden, eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer (Art. 15 Abs. 6 PPWR). Unter der Anschrift muss Sie jemand tatsächlich erreichen können. Wichtig ist, wo diese Angaben stehen: auf der Verpackung selbst. Für die Kontaktdaten reicht auch ein QR-Code oder ein anderer Datenträger, der auf der Verpackung angebracht ist. Nur wenn die Verpackung zu klein oder dafür ungeeignet ist, dürfen die Angaben stattdessen in die Unterlagen zum Produkt. Sie müssen lesbar und verständlich sein und dürfen andere vorgeschriebene Kennzeichnungen nicht überdecken oder ersetzen (Art. 15 Abs. 7 PPWR). Die Kennzeichnung der Materialzusammensetzung kommt später. Ab dem 12. August 2028 braucht jede Verpackung dafür eine einheitliche europäische Kennzeichnung (Art. 12 Abs. 1 PPWR). Tritt der zugehörige Durchführungsrechtsakt später als 24 Monate vorher in Kraft, verschiebt sich die Frist entsprechend. Ausgenommen sind Transportverpackungen und Verpackungen aus Pfand- und Rücknahmesystemen; Verpackungen für den Onlinehandel fallen ausdrücklich darunter. Wie die Piktogramme aussehen werden, ist noch offen. Das Joint Research Centre der Kommission hat im Januar 2026 einen Vorschlag vorgelegt, der finale Durchführungsrechtsakt steht aus. Solange gelten die nationalen Vorgaben weiter — etwa Triman in Frankreich, die alphanumerischen Codes in Italien und die farbcodierten Symbole in Spanien. In Cerlify hinterlegen Sie die PackID und die nationalen Kennzeichnungspflichten Ihrer Zielländer; beides fließt in die Konformitätserklärung ein. Im Business-Tarif erzeugen Sie dazu einen QR-Code und eine öffentliche Verpackungsseite mit PackID, Erzeuger, Anschrift und Kontakt. Den Code drucken Sie auf die Verpackung, die Seite dahinter zeigt immer den aktuellen Stand Ihrer Daten. Ändert sich etwas an der Verpackung, müssen Sie deshalb nichts neu drucken.

Was muss ich konkret dokumentieren?

Pro Verpackung zwei Dokumente: eine technische Dokumentation (TechDoc, Anhang VII) und eine Konformitätserklärung (DoC, Anhang VIII). Inhaltlich geht es um Materialzusammensetzung, Recyclingfähigkeit, Kennzeichnung und Stoffanforderungen — unter anderem Schwermetalle, PFAS und REACH. Die Unterlagen sind aufzubewahren: fünf Jahre bei Einwegverpackungen, zehn Jahre bei Mehrwegverpackungen, jeweils ab dem Inverkehrbringen. Die Aufbewahrung liegt beim Erzeuger. Cerlify hält die Dokumente im Konto vor und stellt sie jederzeit zum Herunterladen bereit.

Was ist der Unterschied zwischen TechDoc und DoC?

Die technische Dokumentation ist die interne Nachweisgrundlage — Materialangaben, Prüfberichte, Zeichnungserläuterung. Die Konformitätserklärung ist das formale Schlussdokument nach Anhang VIII, mit dem Sie erklären, dass die Verpackung die PPWR erfüllt. Cerlify erstellt beide aus denselben Verpackungsdaten.

Brauche ich pro Verpackung eine eigene Dokumentation?

Ja. Die PPWR verlangt TechDoc und DoC je Verpackungseinheit — nicht je Material und nicht pauschal pro Unternehmen. Bei wiederkehrenden Verpackungstypen können Sie in Cerlify bestehende Daten als Vorlage übernehmen.

Mein Lieferant sagt, er macht die technische Dokumentation — stimmt das?

Nur teilweise. Lassen Sie eine Verpackung unter Ihrem Namen oder Ihrer Marke entwickeln oder fertigen, sind Sie Erzeuger dieser Verpackung (Ausnahme: Kleinstunternehmen, siehe oben). Ihr Lieferant ist dann nach Art. 16 PPWR verpflichtet, Ihnen alle Informationen und Unterlagen auszuhändigen, die Sie für den Konformitätsnachweis benötigen — in einer Sprache, die Sie leicht verstehen. Dazu kann auch technische Dokumentation zu seinem Material gehören. Die Dokumentation für Ihre Verpackung als Ganzes erstellen aber Sie. Kaufen Sie dagegen Standardverpackungen aus dem Katalog, ohne eigene Marke und ohne eigene Designvorgabe, ist der Betrieb, der sie fertigt, Erzeuger der leeren Verpackung und dokumentiert sie selbst. Sobald Sie befüllen und versenden, entsteht daneben Ihre eigene Pflicht für die Verpackungskonfiguration insgesamt: Karton, Polster, Klebeband, Etikett. Die Pflicht des einen entlastet den anderen nicht.

Wie funktioniert Cerlify?

Sie legen Ihre Verpackungen über eine geführte Eingabe an — 22 fokussierte Schritte. Zwischenstände werden gespeichert, die Eingabe muss nicht in einem Zug erfolgen. Cerlify generiert daraus technische Dokumentation und Konformitätserklärung als strukturierte PDFs, prüfbereit nach Anhang VII und VIII.

Garantiert Cerlify, dass ich PPWR-konform bin?

Nein — und ehrlicherweise kann das keine Software. Jedes Tool ist auf Ihre Angaben angewiesen: Materialzusammensetzung, Stoffangaben, Lieferantendaten. Die meisten davon liefern Ihre Lieferanten, etwa über Datenblätter und Sicherheitsdatenblätter — und genau dabei hilft Cerlify mit dem Lieferantenportal, über das Sie fehlende Angaben strukturiert anfordern. Nur wo Werte gänzlich fehlen oder es um echte rechtliche Auslegung geht, kommen Labor oder Anwalt ins Spiel. Wofür Sie ein Werkzeug brauchen: um aus all diesen Angaben die Dokumente zu erzeugen, die die PPWR tatsächlich verlangt. Ein Lieferant liefert Ihnen Daten, kein fertiges Dokument; ein Anwalt keine Konformitätserklärung nach Anhang VIII, ein Labor keine technische Dokumentation nach Anhang VII. Cerlify führt alles strukturiert zusammen, hält es konsistent, mehrsprachig und prüfbereit vor — und gibt keine Erklärung mit fehlenden Pflichtangaben frei. Die inhaltliche und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrem Unternehmen.

Wie hilft mir das Lieferantenportal?

Fehlende technische Angaben fordern Sie direkt bei Ihren Lieferanten an — per E-Mail mit persönlichem Portal-Link. Lieferanten tragen die Daten selbst ein, automatische Erinnerungen übernehmen das Nachfassen. E-Mails und Portal sind in 7 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch und Chinesisch.

In welchen Sprachen erhalte ich meine Dokumente?

Konformitätserklärungen und technische Dokumentation generiert Cerlify in 6 EU-Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Polnisch und Spanisch. Das Lieferantenportal kommuniziert in 7 Sprachen (zusätzlich Chinesisch). Die mehrsprachige Dokumentenausgabe ist im Business-Tarif enthalten; im Starter-Tarif erfolgt die Ausgabe auf Deutsch. Das Lieferantenportal steht in allen Tarifen in sieben Sprachen zur Verfügung.

Kann ich bestehende Daten importieren?

Ja. Verpackungen und Lieferanten lassen sich per CSV-Import übernehmen, statt jede Verpackung einzeln anzulegen. Der CSV-Import ist im Business-Tarif enthalten.

Kann ich Cerlify kostenlos testen?

Ja — 7 Tage kostenlos, mit vollem Zugang zu allen Business-Funktionen und ohne Kreditkarte. Läuft der Test aus, ohne dass Sie buchen, endet er automatisch; es entsteht keine Verpflichtung.

Starter ab 29 €/Monat (bei jährlicher Zahlung) für 20 Verpackungen, Business ab 99 €/Monat für 200 Verpackungen; bei monatlicher Zahlung etwas höher. Zusatzpakete für mehr Verpackungen sind flexibel buchbar. Alle Preise zzgl. MwSt.

Wie sicher sind meine Daten?

Cerlify verarbeitet personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO; die Server stehen in der EU. Die zugrunde liegende Plattform ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und SOC-2-Type-II-geprüft. Ihre Daten sind verschlüsselt gespeichert und werden nicht verkauft oder an unbeteiligte Dritte weitergegeben; eingesetzte Sub-Auftragsverarbeiter sind über einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gebunden.

Ja, jederzeit zum Ende der Abrechnungsperiode. Im Testzeitraum besteht ohnehin keine Verpflichtung — buchen Sie nichts, endet der Test automatisch.

Was passiert mit meinen Dokumenten nach Kündigung?

Sie können Ihre Konformitätserklärungen und technische Dokumentation jederzeit als PDF herunterladen — exportieren Sie diese vor einer Kündigung vollständig. Nach Kündigung bleiben Ihre Daten noch 90 Tage im Lese-Zugriff abrufbar und werden anschließend gelöscht. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht (bis zu 10 Jahre nach Inverkehrbringen, Art. 15 PPWR) erfüllen Sie über die exportierten Dokumente in Ihrem eigenen System.

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